ドイツでのワーホリや留学生活もいよいよ終盤。帰国に向けた準備に焦りを感じていませんか。この記事は、帰国を控えたあなたへ向けて、フランクフルトでの滞在経験をもとに、見落としがちな解約手続きや準備事項をまとめました。スムーズに日本へ帰るためのヒントとなるはずです。
住まいに関する解約と敷金(Kaution)の返還
帰国が決まったら、最も早めに取り掛かるべきなのが住居の解約(Kündigung)かもしれません。ドイツの賃貸契約やシェアハウス(WG)では、退去の3ヶ月前までに書面で解約通知を出すのが一般的とされています。契約書をしっかりと確認し、大家さんや管理会社へ早めに意思を伝えることがトラブルを防ぐ第一歩と言えそうです。
また、自分で次の入居者(Nachmieter)を見つけることで、契約期間満了前でも退去が認められるケースもあります。現地の日本人コミュニティサイトなどを活用して募集をかけるのも一つの手かもしれません。
退去日には、部屋の清掃状態や備品の確認を行う引き渡し(Übergabe)があります。この際、入居時に支払った敷金(Kaution)の返還手続きも行われます。ただし、光熱費の精算などが理由で、敷金が全額戻ってくるまでに数ヶ月から半年ほどかかるケースも少なくありません。帰国後に日本の口座へ送金してもらえるのか、あるいはドイツの口座を残しておくべきなのか、大家さんとしっかり話し合っておくことをおすすめします。不要になった家具や生活用品は、ネットで売却・譲渡すると荷物も減り、少しのお小遣いになるかもしれません。
住まいの手続きが終わったら、次は公的な手続きである住民登録の解除へと進みましょう。
帰国前の最重要手続きとなる住民登録の解除(Abmeldung)
ドイツから完全に帰国する際、市役所や区役所(Bürgeramt)での住民登録の解除(Abmeldung)は必須の手続きとなります。一般的には、出国日の1週間から2週間前を目安に手続きを行う地域が多いようです。
この手続きを完了すると「住民登録解除証明書(Abmeldebescheinigung)」という書類が発行されます。実はこの書類、この後に行う様々な解約手続き(銀行、保険、インターネットなど)において「ドイツを離れる明確な証明」として求められる非常に重要なものです。絶対に紛失しないよう、ファイルなどに挟んで大切に保管してください。
手続き自体はパスポートを持参して窓口で行う簡単なものですが、フランクフルトなどの大都市の役所では予約が取りづらい状況が続いているようです。帰国の航空券を手配したら、すぐに市役所の予約サイトをチェックし、早めに日程を押さえておくのが安心かもしれません。
この証明書を手に入れたら、それを使って次々と各種契約の解除を行っていきます。
生活を支えた銀行口座の閉鎖と資金の移動
ワーホリ期間中の生活を支えてくれたドイツの銀行口座も、帰国にあわせて閉鎖(Kontoauflösung)の準備を考える必要があります。維持費(Kontoführungsgebühr)がかかる口座の場合、そのまま放置してしまうとマイナス残高になり、思わぬトラブルに発展する可能性があるからです。
ただし、先述した住居の敷金(Kaution)の返還や、最終月の携帯電話料金の引き落としなどが残っている場合は、口座をすぐに閉じることは難しくなります。そのため、帰国後でも日本からオンラインや郵送で口座閉鎖の手続きができるかどうかを、あらかじめ銀行の窓口や担当者に確認しておくのが賢明と言えそうです。
口座内の残金については、Wiseなどの国際送金サービスを利用して日本の口座へ移すか、ユーロの現金として引き出しておくのがスムーズかもしれません。現金で持ち帰る場合は、帰国時の免税範囲や防犯面に十分注意を払う必要があります。
お金の整理に目処がついたら、次は通信費や保険といった固定費の解約手続きに移ります。
携帯電話・インターネット・健康保険などの解約
日常生活に欠かせないインフラ関連の解約も、住民登録解除証明書(Abmeldebescheinigung)があればスムーズに進む傾向にあります。
携帯電話とインターネット契約
プリペイドSIMを利用している場合は、チャージをやめるだけで自然と使えなくなることが多いですが、月額定額制(ポストペイ)で契約している場合は注意が必要です。本来は契約満了の数ヶ月前までに解約通知が必要ですが「ドイツ国外への完全帰国」という理由(Sonderkündigungsrecht)であれば、登録解除証明書を提示することで特別に早期解約が認められるケースが多いようです。プロバイダーに連絡し、必要な書類を早めに提出しましょう。
健康保険と放送受信料
ワーホリビザ取得時に加入した健康保険(プライベート保険や公的保険)も、解約の連絡と証明書の提出が必要です。また、ドイツに住むすべての世帯に支払い義務がある放送受信料(Rundfunkbeitrag)も、忘れずにオンラインまたは郵送で解約手続きを行ってください。これを放置すると帰国後も請求が続いてしまう可能性があります。
事務手続きのゴールが見えてきたら、いよいよ荷物の整理と帰国の道のりについて考えます。
荷物の日本への発送と空港での免税手続き
1年間の滞在で、想像以上に荷物は増えているものです。スーツケースに収まりきらない荷物は、DHLなどの国際郵便を使って日本へ送るのが一般的です。最大31.5kgまで送れるプランなどがありますが、船便(Seeweg)を選ぶと料金は抑えられる一方で、到着までに2ヶ月から3ヶ月ほどかかることがあります。帰国後すぐに使わない冬服や本などを送るのに適しているかもしれません。
そして、最後のお楽しみであり少し複雑なのが、お土産の購入と免税(Tax Free)手続きです。フランクフルトの中心街などで免税対象となる買い物(デパートや家電量販店など)をした場合、専用の書類を作成してもらうことで、帰国時に空港で付加価値税(MwSt)の一部を払い戻してもらうことが期待できます。
フランクフルト空港などで手続きをする際、税関(Zoll)で商品と書類、航空券を提示してスタンプをもらう必要があります。時間帯によっては税関の窓口が非常に混雑するため、免税手続きを予定している場合は、フライトの3時間から4時間前には空港に到着しておくのが安心と言えそうです。
ドイツでのワーホリ生活を締めくくるための、重要な準備と解約手続きについて解説しました。
・退去の連絡は数ヶ月前に行い、敷金の返還方法を大家と確認する
・出国1〜2週間前に市役所で住民登録を解除し、証明書を受け取る
・銀行口座は最後の引き落としと返金が終わるタイミングで閉鎖する
・各種契約(携帯、保険、放送受信料)は帰国を理由に確実に解約する
・荷物の発送や空港での免税手続きは、時間に余裕を持って行う
帰国間際は思い出作りや友人との別れで忙しくなりがちですが、これらの手続きをリストアップして一つずつこなしていくことで、心置きなく日本へ帰国できるはずです。あなたの素晴らしいドイツ滞在が、最後まで充実したものとなるよう願っています。残りの時間を存分に楽しむための準備に、ぜひこのリストを活用してみてください。


コメント